رحلة التقرير السنوي المثالي
لا شك من أن مسيرتكم على مدار عام لم تخلُ من المغامرات والمفاجآت. واحتفالًا بالذكرى الفضية لتأسيس شركتنا المتخصصة في إنتاج التقارير السنوية، نهديكم هذه القصة.
تنطوي رحلة إعداد التقارير السنوية على العديد من المطبات.
ولكن ما السبب؟
لأن التقرير السنوي يجب أن يكون دقيقًا كما لو أنه يستعرض الوضع العام للشركة بشكل مفصل، رغم أن معدي التقارير لا يحظون بمساحة كافية من الوقت.
-
ليس سهلًا أن تُعد تقريرًا سنويًا يعكس طابع شركتك ولكنه أمر ممكن بكل تأكيد. ومن خلال ذراعينا البحثي والتدريبي سمارت لابز وسمارت أكاديمي، نتطلع إلى أن نجعل عملية إعداد التقارير السنوية أكثر سهولة وفاعلية. إذ يقع جمع ومشاركة المعرفة في صميم وجوهر أعمالنا.
يلخص مقطع فيديو بعنوان هزلية التقرير السنوي المصاعب التي يواجهها مُعدّو التقارير السنوية التي نعرفها بأدق تفاصيلها.
نحرص على دعم المسؤولين عن إعداد التقارير ونضعه على سلم أولوياتنا، فعبر "سمارت ووركس" نتعاون مع الشركات لتتمكن من إعداد تقريرها السنوي بأعلى درجات الجودة. وعلى مدار ثلاث سنوات، ننجح في تحسين جودة التقرير السنوي الصادر عن الشركة ونعزز قدرات المسؤولين عن إعداده فيها.
"تبدأ وروحك تحترق في داخلك لا تلتفت إلى الوراء- ركّز على هدفك.."
نهدي إليك مقطع "التقرير السنوي المثالي" الذي صممه فريقنا بكل شغف ليصف المعاناة التي مررت بها أثناء إعداد التقرير السنوي.
بدء الرحلة
تبدأ القصة ببطلتنا التي تعود للنظر في أخطائها السابقة قبل أن نخوض رحلة جديدة عازمةً على تجنب الثغرات التي وقعت بها في المرات الماضية.
ليس الانتقال من إعداد تقرير سنوي أفضل إلى تقرير أكثر فاعلية بالأمر السهل، فهو يوازي صعوبة إعداد التقرير السنوي للمرة الأولى. فإذا كانت المطبات التي مررت بها أكثر من المغامرات المثيرة التي خضتها ستكون قادرًا على فهم ما مرت به بطلتنا.
-
نؤمن أن عملية إعداد التقرير السنوي عملية نابعة من القلب، فقد يكون بإمكانك إعداد تقرير لوحدك ولكننا على يقين أنك تحتاج لدعم خبراء في المجال. لذلك فإنها الخطوة التالية التي عليك اتخاذها.
تحويل المسار
بعد أن قطعت أشواطًا لم تقطعها من قبل، تكتسب بطلتنا ثقتها بقدراتها. وهكذا يشتعل لديها الدافع للتقدم والنجاح مع كل تحدٍ يواجهها. ماذا تحتاج لتحسين تقريرك السنوي؟
يمثل البدء بالتوجه نحو إعداد التقارير المتكاملة خطوةً في الاتجاه الصحيح. ولا تنسَ أن إعداد التقارير المتكاملة مسيرة طويلة لا تتوقف. ومن خبرتنا، يأتي التفكير المتكامل بعد إعداد التقارير المتكاملة في بعض الأحيان وليس العكس.
لهذا السبب نشجع جميع المسؤولين عن إعداد التقارير السنوي على البدء فورًا في رحلة التقارير المتكاملة، وقد شاهدنا كثيرًا منهم وهم يحدثون نقلة نوعية في التقارير السنوي لشركاتهم خلال ثلاث سنوات فقط. نعم، إنه أمر ليس بالمستحيل. استعد، فقريبًا ستستلم دِفة القيادة.
رسم مسار جديد
حتى عندما أصبحت بطلتنا واثقة بجميع قدراتها، فإنها بقيت متعطشة للتجارب الجديدة والمميزة. وأثناء بحثها عن التميز تحولت إلى خبيرة محترفة.
لا يعتبر إتقان إعداد التقارير المتكاملة نهاية الطريق، بل هو منعطف فحسب. فإعداد تقرير يلتزم بجميع المعايير ويعكس هوية الشركة التي تعمل بها هو الفن بأعلى مستوياته.
الهدف الأساسي هو إعداد تقرير سنوي يؤدي وظيفة هامة لشركتك كإيصال رسالة محددة أو الدعوة لتأييد فكرة ما. والسبيل إلى ذلك هو من خلال تطوير مهارات الموظفين الجدد في الفريق وتعزيز قدرات الموظفين الأكثر خبرة في إعداد التقارير.
تجاوز القنوات التقليدية
مع وصول بطلتنا إلى بعد آخر نتذكر معًا الاحتياجات المختلفة لأصحاب المصلحة في الشركة. فكما يجب أن يؤدي التقرير السنوي وظيفة معينة متعلقة بالرسالة التي يجب إيصالها، فإنه يجب أن يخاطب كل فئة من أصحاب المصلحة بالأسلوب المناسب لها.
نساعد المسؤولين عن إعداد التقارير السنوية على تجاوز إعداد تقارير تقليدية، ليصبحوا محترفين بإعداد تقارير تُنشر عبر قنوات متنوعة على مدار تعاونهم معنا الممتد على ثلاث سنوات.
على الموظفين المسؤولين عن إعداد التقارير السنوية أن يحققوا كامل إمكانياتهم وفهمهم والمهارات التي اكتسبوها في تحضير هذه التقارير على أرض الواقع، كما يجب استغلال التقارير السنوية لتصل إلى أفضل صورة ممكنة لها تستفيد منها الفئات المختلفة من أصحاب المصلحة.
وهكذا تعرفتم على المعنى الحقيقي للمقطع الموسيقي...شاهدوه مجددًا بمتعة أكبر!
يقوم عملنا على ثلاث ركائز استراتيجية وهي سمارت لابز (البحث والتطوير) وسمارت أكاديمي (بناء القدرات لتمكين مُعدّي التقارير السنوية) وسمارت ووركس (رسالتنا الأساسية المتمثلة في إضفاء المتعة على إعداد التقارير السنوية وقراءتها). انضم إلى قائمة شركائنا.